Từ 2025, muốn đưa ván ép bạch dương Baltic (Baltic Birch) vào EU, bạn phải chứng minh 3 điều: hợp pháp – truy xuất được đến điểm khai thác – không phá rừng. Quy định EUDR có hiệu lực từ 6/2023; DN vừa & lớn phải tuân thủ trước 12/2025, DN nhỏ đến giữa 2026. Thiếu một dữ liệu trong hồ sơ, lô hàng có thể chậm thông quan, bị phạt hoặc bị tịch thu. Người mua tại Mỹ bán lại vào EU cũng cần chuẩn bị theo EUDR để không bị “kẹt cửa”.
1) EUDR là gì? Ai bị ảnh hưởng?
- EUDR (EU Deforestation-Free Products Regulation) mở rộng so với EUTR: ngoài tính hợp pháp, EU còn yêu cầu gỗ không liên quan đến phá rừng sau 31/12/2020 tại điểm khai thác.
- Đối tượng áp dụng: mọi lô gỗ và sản phẩm gỗ vào EU (trong đó có Baltic Birch).
- Mốc thời gian:
- DN vừa & lớn: phải tuân thủ trước 12/2025
- DN nhỏ: đến giữa 2026
- Vì sao Baltic Birch bị soi kỹ? Nguồn cung truyền thống liên quan Baltic States và Nga/Belarus — khu vực đang có trừng phạt và nguy cơ “làm sạch” xuất xứ qua nước thứ ba. Vì vậy, cơ quan EU thường kiểm tra sâu nhóm hàng này.
2) Bộ hồ sơ bắt buộc: DDS gồm những gì?
DDS (Due Diligence Statement) là trái tim của EUDR. Với Baltic Birch, hãy chuẩn bị đủ – đúng – khớp theo batch:
- Tọa độ GPS từng điểm khai thác (đến 6 chữ số thập phân), kèm bản đồ/ảnh vệ tinh xác minh.
- Quyền khai thác hợp pháp: giấy phép, hợp đồng, hóa đơn mua gỗ tròn/veneer, hồ sơ nộp phí/lệ phí lâm nghiệp (nếu có).
- Bằng chứng “không phá rừng” sau 31/12/2020: bản đồ hiện trạng sử dụng đất, báo cáo đánh giá, chứng cứ không chuyển đổi mục đích rừng.
- Hồ sơ chuỗi hành trình (COC): chứng chỉ FSC/PEFC (còn hiệu lực), hóa đơn chuỗi, vận đơn (B/L), C/O, packing list.
- Đối soát theo lô (batch): mỗi batch ID phải khớp giữa nhà cung cấp – vận chuyển – hải quan.
- Tổng hợp đánh giá rủi ro & biện pháp giảm thiểu: tóm tắt rủi ro (ví dụ tuyến đi, nước quá cảnh, thay đổi nhà cung ứng), kèm cách xử lý.
Mẹo nhanh: Tạo “sổ cái số hóa” theo batch để gắn các tài liệu trên cùng một nơi (và lưu lịch sử chỉnh sửa). Khi hải quan hỏi, bạn mở đúng batch là có đủ dữ liệu.
3) 5 “điểm đỏ” dễ bị soi (và cách gỡ)
1) Nguồn gốc mơ hồ
Ghi “vùng Baltic” thay vì quốc gia/điểm khai thác cụ thể.
Cách gỡ: Yêu cầu chỉ rõ quốc gia và điểm khai thác; có COC xác minh.
2) GPS thiếu/không đạt chuẩn
Không đủ 6 chữ số thập phân, thiếu tọa độ của lô veneer gốc.
Cách gỡ: Quy định GPS xác minh là bắt buộc trong hợp đồng; đối chiếu với bản đồ/ảnh vệ tinh.
3) Tuyến đi vòng đáng ngờ
Trung chuyển qua Thổ Nhĩ Kỳ/Trung Quốc/Kazakhstan… dễ bị nghi “làm sạch” xuất xứ.
Cách gỡ: Soi B/L, HS code, C/O; kiểm tra logic thời gian – địa điểm – tuyến.
4) Chứng chỉ FSC/PEFC không nhất quán
Hết hạn, sai tên pháp nhân, hoặc bị tái sử dụng.
Cách gỡ: Tra cứu mã chứng chỉ trên database chính thức, lưu biên bản audit gần nhất.
5) Lệch batch – chứng từ
Batch ID không khớp giữa nhà cung cấp – vận chuyển – hải quan.
Cách gỡ: Chuẩn hóa quy tắc đánh số batch, bắt buộc điền batch ID trên mọi chứng từ, kiểm tra chéo trước khi nộp.
4) Vì sao “tuân thủ” là không thể mặc cả?
Sau các lệnh trừng phạt, vẫn có lượng lớn bạch dương từ Nga/Belarus tìm đường vào EU qua nước thứ ba. Vì thế, cơ quan EU siết mạnh khâu xác minh xuất xứ & tính không phá rừng. Một vài ý tưởng “quốc gia rủi ro thấp” có thể được thảo luận, nhưng tại thời điểm này, EUDR vẫn là một trong những hàng rào bền vững nghiêm ngặt nhất. Thực tế nhất: làm đúng ngay từ đầu để không mất tuần lễ “gỡ hồ sơ” ở cửa khẩu.
5) Lộ trình 5 bước “khóa chặt” rủi ro (áp dụng cho EU & người mua ở Mỹ bán vào EU)
1, Chọn & sàng lọc nhà cung cấp
- Kiểm tra lịch sử tuyến đi, tránh đơn vị dùng routing mập mờ.
- Yêu cầu cam kết đáp ứng EUDR bằng văn bản.
2, Hợp đồng hóa yêu cầu EUDR
- Chèn điều khoản: DDS đầy đủ, GPS 6 chữ số, COC, trách nhiệm cập nhật chứng chỉ.
- Quy định bê tông các mốc nộp hồ sơ trước ETD (ví dụ: nộp DDS bản nháp D-14, bản chốt D-7).
3, Thu thập & đối soát theo batch
- Thu đủ tài liệu theo batch; đối soát batch ID giữa nhà cung cấp – logistics – khai quan.
- Lưu audit trail (ai sửa gì, lúc nào).
4, Kiểm tra chéo & đánh giá rủi ro
- GPS ↔ bản đồ/ảnh vệ tinh; giấy phép ↔ hóa đơn/biên lai; C/O ↔ B/L.
- Ghi rõ risk note: có tuyến đi vòng? thay nhà cung ứng phút chót?
5, Kiểm toán rủi ro cao & lưu trữ sẵn sàng
- Với lô lớn/nhạy cảm: thuê bên thứ ba audit tại xưởng hoặc từ xa.
- Số hóa tài liệu, cấp quyền truy cập theo vai trò; chuẩn bị bộ nộp hải quan dạng “mở là thấy”.
Timeline gợi ý (đếm lùi ETD):
- D-21: chốt nhà cung cấp & điều khoản EUDR
- D-14: nhận DDS bản nháp + GPS + chứng chỉ
- D-10: hoàn tất đối soát batch – chứng từ
- D-7: nộp DDS bản chốt; xử lý chênh lệch nếu có
- D-3: rà soát cuối, ký xác nhận nội bộ
6) EU khác gì Mỹ?
- EU: chịu thực thi trực tiếp theo mốc 2025/2026; vi phạm có thể phạt nặng, tái xuất/tiêu hủy, thậm chí tịch thu.
- Mỹ: chưa có luật tương đương, nhưng nếu bán vào EU thì đồng bộ theo EUDR gần như là bắt buộc để giữ cửa thị trường và hình ảnh bền vững.
7) Biến chính sách thành quy trình mua hàng hằng ngày
- Đặt SLA nội bộ cho từng bước kiểm tra hồ sơ (ví dụ 24–48 giờ/bước).
- Dùng checklist chuẩn (xem ngay bên dưới) để team không bỏ sót.
- Với nhà cung cấp mới: bắt đầu bằng đơn hàng nhỏ + audit; tăng dần khi hồ sơ mượt.
Checklist nhanh (in ra dán bàn làm việc):
Điều khoản EUDR nằm trong hợp đồng mua
GPS đủ 6 chữ số thập phân cho mọi điểm khai thác
FSC/PEFC còn hiệu lực, có link tra cứu & bản audit gần nhất
Batch ID khớp xuyên suốt: nhà cung cấp – vận chuyển – hải quan
Có audit trail cho mọi chỉnh sửa tài liệu
DDS bản nháp D-14, bản chốt D-7
Kế hoạch kiểm toán với lô rủi ro cao
Mẫu điều khoản gợi ý (đưa vào PO/Hợp đồng):
“Nhà bán cam kết cung cấp bộ DDS theo EUDR gồm GPS (6 chữ số thập phân), chứng cứ hợp pháp & không phá rừng sau 31/12/2020, cùng COC có thể kiểm chứng. Mọi thay đổi tuyến đi/nguồn cung phải được thông báo trước 7 ngày so với ETD. Nếu vi phạm dẫn tới chậm thông quan/phạt/tịch thu, nhà bán chịu mọi chi phí phát sinh.”
8) TT Plywood có thể hỗ trợ gì?
- Truy xuất đến điểm khai thác: cung cấp GPS 6 chữ số gắn theo batch.
- Hồ sơ hợp pháp & không phá rừng: giấy phép, bản đồ, báo cáo xác minh theo yêu cầu EUDR.
- COC & chứng chỉ cập nhật: FSC/PEFC còn hiệu lực; hỗ trợ kiểm tra mã chứng chỉ.
- Gói “EUDR-ready” theo lô: DDS + B/L + C/O + packing list + đối soát batch, đóng gói sẵn để nộp.
- Tùy chọn kiểm toán: sắp xếp audit tại xưởng hoặc từ xa tùy mức độ rủi ro.
9) FAQ – hỏi gọn, đáp rõ
- Baltic Birch từ Nga/Belarus có vào EU được không?
Không. Bị cấm theo lệnh trừng phạt, dù bạn có đủ hồ sơ EUDR.
- DDS thiếu dữ liệu sẽ thế nào?
Có thể chậm thông quan, bị phạt, thậm chí buộc tái xuất/tiêu hủy.
- Kiểm tra FSC/PEFC như thế nào?
Tra cứu mã chứng chỉ trên website công khai; đối chiếu tên pháp nhân – hiệu lực; lưu biên bản audit gần nhất.
- Người mua tại Mỹ có cần theo EUDR không?
Không, trừ khi bán vào EU. Tuy nhiên chuẩn EUDR giúp bạn linh hoạt thị trường, nâng tín nhiệm với khách hàng B2B.
Kết luận & liên hệ
Trong thời EUDR, tuân thủ không phải chi phí thừa, đó là giấy thông hành cho Baltic Birch vào EU. Xây quy trình EUDR-ready từ sớm sẽ rút ngắn thời gian thông quan, giảm rủi ro và giúp bạn tập trung vào tăng trưởng.
Cần Baltic Birch “EUDR-ready” kèm hồ sơ hoàn chỉnh?
(Chúng tôi gửi kèm checklist & mẫu DDS theo ngành của bạn trong vòng cùng ngày làm việc.)
Liên hệ hỗ trợ
📩 info@ttplywood.com
🌐https://ttplywood.com/
